總務主任 分機號碼161

事務組長 分機號碼162

1. 規劃硬體設備：總務處要妥善配置辦公室、教室、專科教室的位置。

2. 維護與修繕公物：校園內的建築、設備、物品、資源都是公物。教室內的公物有課桌椅、黑板、門窗、講臺、書櫃、布告欄。

3. 教具圖書資料的供應:
充實老師上課的教具，以及學習所需要的圖書資料，也是教務處的工作。上課所需的教具可到設備組借用，圖書資料可到圖書室借閱參考。

4. 採購全校設備與教學器材：提供各項教學或活動所須，提高學習效果。

5. 推動節約能源與維護公物活動:宣導節約能源，養成學生隨手關燈關水的習慣。並舉行班級公物維護比賽，培養學生愛惜公物的美德。

出納組長 分機號碼171

1.現金、零用金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。

5.員工各項薪資請領發放及扣解捐款貸款、保險費、福利互助金等解繳事項、各類所得稅扣繳事項。

6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項，暫收暫預付墊付款項之收付事項。

7.其他臨時交辦事項。

文書組長 分機號碼181

1.擬定文書處理辦法。

2.擬定公文處理資訊化之規範。

3.保管印信及簽准、判行文件之用印。

4.辦理公文之收發登記、歸檔、稽催等事宜

午餐秘書 分機號碼151

1. 每週食譜之研訂、上網公告、上傳輔導營養師

2. 每日食材驗收、填載驗收紀錄表、餐點照片上傳

3. 應收應付款按月結算

4. 午餐委員會決議事項之執行

5. 負責午餐評鑑、考核

6. 廚房工作人員約聘、工作分配、督導及管理

7. 廚房調理場所衛生管理

8. 廚餘、廢棄物處理

9. 午餐廚房資材採購及廚房設備維修

10. 貧困學生午餐補助之申請及辦理核結